Koulutusmateriaali tulee myöhemmin sähköisessä muodossa. Nyt kirjoitin keskustelua ja kalvoja ylös.

Vielä ollaan siirtymäajassa, huhtikuussa järjestelmä toimii täydellä teholla. Koiranetin tulokset saatu nyt Virkkuun. Jatkossa rajapinta paranee.

Virkussa on:

Palveluskoirakokeet, tokokokeet, rallytokokokeet ja koiratanssikokeet.

Luonnetestit ja MH-kuvaukset.

Kokeiden ja kilpailujen ja testien tulokset.

Vuoden 2016 aikana tavoitteena saada mukaan myös kurssit.

Kokeiden tuomarit ja toimihenkilöt. (Muut saatu palveluskoiraliitolta ja Kennelliitolta, mutta kennelpiireiltä ei ole saatu kaikkia tokon toimitsijoita. Jos omia oikeuksia ei näy, niin kannattaa skannata kortti ja lähettää Virkun vastaavalle.)

Yhdistykset voivat anoa kokeita, kilpailuja ja testejä.

Koko kokeen hallinnointi. Myös häntäranta.

SPKL:n jäsenyhdistykset voivat tehdä toimintailmoituksen Virkun kautta. -> Näitä on tullut tosi paljon!

Rotujärjestöjen tarvetta ja tarpeita erilaisille raporteille esim. koe- ja testitulosten käsittelyyn kartoitetaan yhteistyössä rotujärjestöjen kanssa. -> Kutsu tulee  pian.

 

Tuomarit

näkevät kaikki omat tapahtumansa

kuittaa tuomaroimiensa kokeiden ja testien tulokset (pöytäkirjan) Virkussa, jolloin tulokset siirtyvät automaattisesti SPKL:n tarkastettavaksi.

Tuomari voi myös tarvittaessa korjata mahdollisesti huomaamiaan virheitä tai palauttaa pöytäkirjan toimitsijoille korjattavaksi.

Toimitsijat

kaikista lajeista ja testeistä

tokon liikkeenohjaajat (TULOSSA) -> kaikki kennelpiirit eivät ole lähettäneet, valtavat erot eri piirien välillä

IPOn ja Mondioringin kilpailuavustajat.

 

HUOM! Vaikka koetoimitsijalta uupuu jokin yksittäinen työskentely, kortti voidaan uusia jos yhdistys asiaa puoltaa. -> Toimitsija on yhdistyksen työrukkanen, ei puoltaisi jos ei olisi pätevä hommaansa. Tästä käydään keskustelua tällä hetkellä. Kentän kanta vahva. -> Lisäksi kirjanpito ei ole aukotonta, jatkossa vastaavan koetoimitsijan nimi näkyy Virkussa, eli tilasto helppo tehdä.Jos kaikki kortillisen toimihenkilöt saadaan kirjattua Virkkuun (esim. sihteeri voi olla muukin kuin vastaava) niin tulevaisuudessa tilastot ajantasalla.

Tulevat kokeet (jossa on töissä anomuksen mukaan)

Tulevat testit (jossa on töissä anomuksen mukaan)

Pääsy hallinnoimaan koetta kokonaisuutena.

 

HUOM! Tulokset tulevat näkyviin, kun häntäraha on maksettu. (Yhdellä yhdistyksellä maksamatta monen vuoden osalta.)

 

Kilpailijat Virkku.netissä

KANNATTAA REKISTERÖITYÄ!! (ei pakko, jos käy vaikkapa vain luonnetestissä kasvattajan ”pakottamana”)

omat tiedot ajan tasalla

ilmoittautuminen helppoa, ei turhaa näpyttelyä

tulevat kokeet

omat koekäynnit tuloksineen

omistamiesi koirien testi- ja kuvaustulokset

 

Multikäyttäjä

Sama käyttäjä voi olla monessa eri roolissa, siksi kannattaa rekisteröityä omalla nimellisellä sähköpostiosoitteella. Esim. [email protected] ei siirry henkilön mukana. [email protected] -> voi toki ottaa ilmot vastaan.

 

Järjestelmän tunnukset –Yhdistys

Tässä vaiheessa muutama kertoi, miten homma ”toimii” tai ei toimi metsästyskoirataustaisissa yhdistyksissä. Ovat todella takapajuisia muihin verrattuna. Esimerkit olivat hauskoja! Toko- ja rallytokossa lajiharrastajilta on palanut käämit ihan tosissaan.

Ja tosiaan, itsellä kokemuksia metsästyskoirataustaisesta kerhosta ja vepestä….

Mitä jos on koetoimitsijana monen eri kerhon kokeissa? -> ei ongelmia, koetoimitsija ja tuomari ei ole mitenkään sidoksissa yhdistykseen. Näkyy kuitenkin kummankin henkilötiedoissa. Olisi hupsua toimia toisin.

Rajoitettu koe -> saa ottaa ilmot vastaan kuten aikaisemmin. Ei ole pakko ottaa vastaan puhelimella. Puhelinilmo käytössä PK-kokeissa, joihin mahtuu 10 osallistujaa. Rallyssa mahdoton.

Luokkakohtaiset rajoitukset säilyvät eli Virkkuun voi laittaa maininnan, että ALO täynnä, muihin mahtuu.

 

Rekisteröityminen järjestelmään

(Olen jo itse rekisteröitynyt, samoin kaikki osallistujat. En siis kirjannut tästä aihealueesta mitään ylös).

Prosessi

Anomus Virkussa. SPKL käsittelee.

Tapahtuma siirtyy Virkkuun kilpailijoiden nähtäväksi sekä Kennelliiton tapahtumakalenteriin.

Osallistujat ilmoittautuvat.

Osallistujatietojen hallinnointi.

Tulosten syöttö.

Tulosten syöttö (1. tuomari, 2 SPKL)

Tulokset tarkasteltavissa Virkussa ja Koiranetissä.

 

RAJAPINTA luotu Virkun ja Koiranetin välille. Ei ole vielä täysin käytössä.

 

Maksu -> nyt kysytty arkistointitunnusta, mutta joku oli laittanut sähkölaskun arkistotunnuksen. Tulossa ominaisuus, jossa voi liittää kuitin mukaan. Jos joku ei maksa, toimitsija voi poistaa kisasta (siis Virkussa).

 

Koulutusohjaajia ei kirjata Virkkuun, eivät liity koetoimintaan.

Kokeiden haku Virkussa ja koehaun tulos/Kokeeseen ilmoittautuminen

(En kirjannut tästä mitään ylös, tuttua jo.)

 

Yhdistys/toimihenkilö kokeen hallinnointi

Koeanomusta voi muokata niin kauan kunnes se lähetetään Liitolle. -> Jos vastaava vaihtuu, ilmoitetaan SPKL:lle. Samoin peruutukset yms. -> sama kuin Kennelliiton alaisissa kokeissa toimitaan piirin kanssa (esim. vepe)

Kaikki omat kokeet/testit näkyy listauksessa.

Ilmoittautumisten määrä koekohtaisesti näkee työpöydän listauksessa.

Listauksesta pääsy kokeen tietoihin.

 

Rallysta siis poistuu mahdollisuus, että VASTAAVA KOETOIMITSIJA kisaa itse. Muut toimitsijat toki voivat kisata niissä luokissa, joissa eivät kisaa itse. Jääviyssääntö estää esimerkiksi sen, ettei perheenjäsen voi kisata kokeissa. Vastaavan koetoimitsijan EI TARVITSE olla kerhon jäsen. (Tämä siis pätee kaikissa lajeissa). -> vepessä on ollut jo kauan ”osto”/”laina”toimintaa, rallyssa alkaa nyt toden teolla.

 

Yhden kokeen tiedot työpöydällä (Työpöytä = Virkun yksi valikko.)

Kokeen laji + luokat, kokeen perustiedot

osallistujalista

luoksepäästäväisyyslista

esitäytetyt arvostelukaavakkeet (Yksi kerho kuvasi Padilla kaavakkeet, ei siis tarvitse olla paperitulostetta. SPKL ei tarvitse paperiversioita.Järjestävä yhdistys saa itse päättää, haluaako tulostaa mitään.)

kisakirjeen lähetys (Muista laittaa järkevä meiliosoite, etteivät lisäkysymykset tule non-reply-osoitteeseen. Sponsorien logot liitteiksi, ei onnistu muuten. Myös koko kisakirje voi olla liitteenä, isokin PDF mahtuu, muitakin tiedostomuotoja voi käyttää.)

tulosten syöttö

toimihenkilölomake

 

Rallytokoyhdistys ja SPKL kanssa mietitty vaihtoehtoja, miten kisaaja näkee pistemenetykset. Hankalin laji tässä suhteessa!!

 

Kokeen osallistujalista

Listassa koiran tiedot

Ohjaajan tiedot

Laji ja luokkatieto

Linkki koirakon tuloksiin (oranssi = odottaa tuloksia, sininen = tulokset syötetty)

Osallistujan poisto, esim. Osallistuja peruu osallistumaan.

Osallistujalistalla pidetään vain ne koirat,  kuin olivat paikalla, poisjääneet poistetaan.

X-rotuiset käsitellään kuten muutkin, myös häntävero maksetaan.

 

Lähtölistan voi tehdä niin, että osallistujalista otetaan Excellliin ja muokataan siitä.

Tulosten syöttö

Koelajin mukainen syöttöikkuna. (Tokossa keltainen kortti ja punainen kortti.)

 

Luoksepäästävyys

Toimitsijan avuksi tehty.

Sähköpostin lähettäminen osallistujalle

Tästä puhuttiinkin jo, menee automaattisesti myös tuomarille!!

Arvostelukaavakkeet

Jokaisesta koelajista voi tulostaa esitäytetyt arvostelukaavakkeet osallistujille.

Kaavakkeisiin tulostuu koiran ja ohjaajan tiedot.

Huom! Rally-tokoon tulossa koiran koko sekä osallistujalistaan että arvostelukaavakkeeseen. (Vain toimitsija voi merkitä.)

Pöytäkirja

Pöytäkirja koostuu kokeen perustiedoista sekä koirakoille syötetyistä tuloksista.

Pöytäkirjassa on koiran ja ohjaajan tiedot, laji ja luokka.

Tuomaripalkinnot ja kunniakirjat.

Koirakkokohtaiset osa-aluepisteet saa auki tarvittaessa.

Hylkäys/keskeytyksen syyt.

 

KOPA lakkaa olemasta huhtikuun lopussa.

IE on selaimena hankala.

Viitetieto ei ole pakollinen tieto. Jos yhdistys antaa viitetiedon, yhdistys säästää kuluissa. Jossain tapauksissa viitteet eivät ole menneet läpi. (Siksi ei laitettu Virkku.netin pakollisiin tietoihin.)

Virkku ei laske koiran ikää, joten tässä asiassa pitää olla tarkkana.

Lisäksi Virkku antaa periaatteessa ilmoittaa ei pk-rotuisen pk-kisoihin. Ongelma kuitenkin marginaalinen, parinkymmen vuoden aikana vain yksi ei pk-koira on koittanut ilmoittautua pk-kokeeseen.

Rajoituksista ja ilmoitusaikojen porrastamisesta keskultiin paljon. Kannattaa antaa jäsenille aikaisempi aika ja avata sen jälkeen muille. Rallytokossa ALO-luokkaan on kova tunku, yleensä vain kerhon jäsenet mahtuvat. Tosin voi muuttua, kun pahin ryntäys siirtyy ylempiin luokkiin.

Rotukoodi tulee automaattisesti, ei tarvitse enää etsiä. (Joku kertoi esimerkin, kun piti kysyä villakoirien väriä että sai aikaisemmin oikean koodin. Koiran omistaja oli ihmeissään, mitä väri merkitsee tokossa.)

Talkoopisteillä, Smartumeilla ja lahjakorteilla voi edelleen maksaa, mutta järjestävä yhdistys joutuu itse hanskaamaan omat systeeminsä. -> Käytännössä menee niin, että rahastonhoitaja ei odota näin maksavilta suoritusta ja Smartumit ja lahjakortit tuodaan paikan päälle. Talkoopisteistä yhdistys pitää kirjaa. Virkkuun kohta MUU-maksutapa kattaa nämä.-> Tulossa? Tai hoidetaan jollain viitetiedolla yms.

Teimme demotunnuksilla harjoitusanomuksia, pöytäkirjoja sun muuta. Aika lailla samanlainen kuin Koiranetin anomusjärjestelmä.